Медаль им. Н.И. Кокшарова

Положение о медали имени Николая Ивановича Кокшарова Российского минералогического общества

I. Общие положения

1. Медаль имени крупнейшего российского минералога и организатора науки академика Н.И. Кокшарова (1812–1892) присуждается за выдающиеся заслуги в области минералогии «во всем пространстве сего слова», включая научные труды, открытия и изобретения. Медаль является высшей наградой Российского минералогического общества (РМО) и ежегодно может присуждаться российскому и иностранному номинантам.

2. В конкурсе на соискание медали могут участвовать лишь отдельные лица персонально.

3. Конкурс на соискание медали им. Н.И. Кокшарова проводится ежегодно в сроки, определяемые Президиумом РМО. Медаль вручается Президентом РМО или одним из вице-президентов на Годичном собрании, Съезде РМО или конференции, организованной под эгидой РМО.

4. Лауреаты медали приглашаются к участию в одном из этих мероприятий с пленарным докладом, который позже публикуется в виде статьи в журнале «Записки Российского минералогического общества».

5. Медаль им. Н.И. Кокшарова является именной, имеет номер и сопровождается удостоверением и дипломом, подписанным Президентом РМО.

6. Повторное присуждение медали им. Н.И. Кокшарова не предусматривается.

II. Порядок выдвижения кандидатур на соискание медали им. Н.И. Кокшарова

7. Право выдвижения кандидатов на соискание медали им. Н.И. Кокшарова предоставляется:

а) президенту, вице-президентам, членам Президиума и почетным членам РМО;

б) региональным отделениям РМО;

в) научным учреждениям и высшим учебным заведениям, работающим по направлениям, связанным с минералогией;

г) лауреатам медали им. Н.И. Кокшарова предыдущих лет;

д) для иностранных ученых – минералогическим обществам зарубежных стран, международным минералогическим организациям, а также ученым, удостоенным медалей и наград Международной минералогической ассоциации и Европейского минералогического союза.

8. Лицо или организация, обладающие правом выдвижения кандидатуры на соискание медали, подготавливает письменное представление, подписываемое этим лицом или руководителем организации, с проставлением даты подписания, которая считается датой выдвижения кандидатуры на соискание медали. Выдвижение производится не ранее даты опубликования на сайте РМО объявления о начале приема представлений на соискание медали и не позднее даты представления документов, определяемой в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения.

9. К представлению прилагаются следующие материалы:

а) список трудов, представляемых на соискание медали;

б) опубликованные труды, представляемые на соискание медали;

в) биографическая справка или резюме (в свободном формате);

г) мотивированные письма поддержки от отдельных ученых и/или организаций (по желанию).

10. Материалы, представляемые на соискание медали, направляются в письменном и электронном форматах[1] на имя ученого секретаря РМО в сроки, определенные пунктом 3 настоящего Положения. При представлении документов почтой допускается отправление их письмом, бандеролью или посылкой с датой отправления не позднее срока, определяемого в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения. Представления в электронном формате принимаются не позднее срока, определяемого в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения.

III. Порядок рассмотрения кандидатур, выдвинутых на соискание медали им. Н.И. Кокшарова

11. Для рассмотрения кандидатур, выдвинутых на соискание медали, создается Комиссия, состоящая из членов РМО, делегированных президиумом и региональными отделениями РМО. Комиссия избирается сроком на четыре года. Состав Комиссии утверждается на заседании Президиума РМО и может быть пересмотрен при необходимости (но не чаще одного раза в год). Комиссия выбирает из своих членов открытым голосованием председателя, заместителя председателя и ученого секретаря, отразив это в протоколе заседания Комиссии.

12. По окончании приема представлений на соискание медали, полученные материалы рассматриваются Комиссией для формирования списка соискателей. Критерием включения в список является соблюдение при выдвижении кандидатуры на соискание медали: (1) установленных настоящим Положением условий, (2) порядка выдвижения, (3) сроков подачи представлений, (4) требований к представлениям и к оформлению прилагаемых материалов, предъявляемых в соответствии с пунктами 8 и 9 настоящего Положения. Список соискателей, оформленный протоколом, разглашению не подлежит.

13. В соответствии со списком соискателей Комиссия направляет представления на соискателей и прилагаемые к ним материалы на независимую экспертизу, целью которой является оценка их соответствия критериям, предусмотренным пунктом 1 Положения.

14. Экспертиза проводится экспертами из числа видных ученых – специалистов в области минералогии и смежных наук. На каждое представление должно быть получено не менее двух независимых заключений. Если на представление получены и положительные, и отрицательные заключения, проводится дополнительная экспертиза. Результаты экспертизы и сведения об экспертах доступны только членам Комиссии и разглашению не подлежат.

15. С учетом полученных заключений ученый секретарь Комиссии подготавливает предложения по выдвинутым кандидатурам для итогового обсуждения на заседании Комиссии вопроса о присуждении медали. Представления, на которые получено два отрицательных заключения, на заседание Комиссии не выносятся. Обсуждение происходит открыто, путем свободного обмена мнениями. Право на выступление имеет каждый член Комиссии.

16. Решение о присуждении медали принимается тайным голосованием на заседании Комиссии по заранее подготовленным бюллетеням. Допускается мягкое голосование. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комиссии. При необходимости заседание проводится в смешанном очно-дистанционном формате. Члены Комиссии, участвующие в заседании в дистанционном формате, высылают свои бюллетени ученому секретарю, который несет ответственность за конфиденциальность голосования.

17. По результатам голосования формируется рейтинговый список кандидатов. Кандидат, набравший наибольшее число голосов, считается удостоенным присуждения медали. При наличии двух или нескольких кандидатов, набравших одинаковое число голосов, голосование проводится повторно до достижения однозначного результата. Комиссия правомочна принять решение не присуждать медаль в текущем году. 

18. Члены Комиссии, выдвинутые на соискание медали, не участвуют в заседании и не вправе знакомиться с его решением и иными материалами по данному вопросу.

19. Решение Комиссии утверждается Президиумом РМО и публикуется на сайте РМО. Ученый секретарь РМО извещает лауреатов о присуждении медали и приглашает принять участие в процедуре её вручения, обозначенной в пункте 4 настоящего Положения.

20. Материалы по рассмотрению кандидатур на соискание медали им. Н.И. Кокшарова хранятся в архиве РМО. Опубликованные труды, выдвинутые на соискание медали, передаются в Библиотеку РМО.